Standard-Software und deren Grenzen

Standard-Software ist überall dort sinnvoll, wo es um die Abwicklung des Büroalltages geht: Textprogramme, Tabellenkalkulationen, Grafikanwendungen, E-Mail-Programme etc. Problematisch wird der Einsatz von Standard-Software dort, wo es um die Abbildung von Geschäftsprozessen geht, die in nahezu allen Firmen sehr individuell ausgeprägt sind.

Häufige Probleme beim Einsatz von Standard-Software

• wichtige Funktionen für die eigenen Unternehmensabläufe fehlen
• die Standard-Software muss an die Bedürfnisse der eigenen Firma angepasst werden - dieses „Customizing“ ist zeitaufwendig und häufig teuer als der Ursprungspreis der Software
• Upgrade-Falle: individuelle Einstellungen werden leicht durch Upgrades überspielt - bei Vermeidung von Upgrades droht jedoch Entzug der Wartung und Inkompatibilität
• Die Arbeitsabläufe müssen sich der Software anpassen und nicht umgekehrt
• Individuelle Auswertungen sind schwierig oder häufig unmöglich – ein Großteil der Daten lässt sich nicht per Knopfdruck in andere Auswertungs-Programme wie Excel überführen
• aufwendiges Auswahlverfahren: Da es viele Anbieter auf dem Markt gibt, ist das Auswahlverfahren für Standard-Software häufig sehr komplex. Ob die gewählte Standard-Software den eigenen Anforderungen genügt, wird oft erst im laufenden Betrieb festgestellt - wenn die Investition längst getroffen ist.      

Weitere Informationen:		Individual-Software - Vorteile gegenüber Standard-Software
		Individual-Software als Ergänzung
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