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AMAGNO DMS SOFTWARE

AMAGNO – modernes, praxisnahes DMS-System

Lange waren wir auf der Suche nach einem modernen, zukunftssicheren und einfach zu bedienenden Dokumentenmanagement-System (DMS) bzw. Enterprise-Contenten-Managementsysetm (ECM), das ein sehr gutes Preis-/Leistungsverhältnis für mittelständische Unternehmen bietet.

Unsere Lösung: AMAGNO, die einzigartige DMS-Software mit ihren genialen digitalen Magneten. Wir beraten Sie in der Metropolregion Nordwest mit Bremen, Oldenburg und Osnabrück.

amagno dms-system für digitalisierung

Die digitale Akte

Das Prinzip: jedes Dokument ist im Unternehmen genau ein einziges Mal vorhanden. Alle Abteilungen und Personen, die mit diesem Dokument arbeiten, greifen von verschiedenen Seiten auf dieses Dokument zu. Durch Volltextsuche und die digitalen Magnete wird jedes Dokument unter verschiedensten Suchbegriffen blitzschnell gefunden. Jede Änderung kann als eine neue Version desselben Dokuments geführt werden, so dass eine lückenlose Dokumentation von Änderungen an einem Dokument möglich ist.

 

Digitale Stempel für optimalen Workflow

Nutzen Sie konfigurierbare digitale Stempel , z.B. für Rechnungseingang, Freigabe oder Wiedervorlage.  Markierungen, Linien und Schwärzungen auf den Dokumenten sind ebenfalls möglich. Dadurch kann ein optimaler Workflow gestaltet werden. Beispiel: Eine Rechnung muss inhaltlich und rechnerisch geprüft werden – erst danach erfolgt die Zahlungsfreigabe. Mit amagno können beide Abteilungen gleichzeitig prüfen und stempeln, so dass die Geschäftsleitung für die Freigabe attraktive Skontozeiten einhalten kann.

amagno dms logo

AMAGNO DMS

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AMAGNO dms logo für digitalen Rechnungsworkflow

Video Workflow

Digitaler Rechnungsworkflow verständlich erklärt

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Video Email Archivierung

Rechtssichere Email-Archivierung per Drag & Drop

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