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Mobile Dokumentation

 

Immer und überall Zugriff auf Pläne, Termine und Skizzen

Baudokumentation, Mängelmanagement, Digitales Bautagebuch, Wartung, Service

Was ist Mobile Dokumentation?

Mobile Dokumentation” ermöglicht dem Nutzer, zu jeder beliebigen Zeit an jedem beliebigen Ort relevante Daten zu einem Projekt (Karten, Ablaufpläne, Dokumente, Checklisten oder sonstige) einzusehen und mit diesen zu arbeiten.

Das Arbeiten mit Klemmbrett, Papier-Checklisten, Excel-Tabellen, Kamera und Diktiergerät war gestern. Heute gibt es die “Checkliste 4.0”,  das bedeutet mobile Dokumentation ohne Medienbrüche. Mitarbeiter erfassen im Außendienst mobil online oder offline Daten, die nach der Synchronisation sofort in der Zentrale für die Weiterverarbeitung verfügbar sind. Alle Daten aller Mitarbeiter können also sofort nach der Erfassung zentral ausgewertet und genutzt werden.

Wichtige Kriterien für Mobile Dokumentation

“Wie entscheide ich, welche Lösung für mobile Dokumentation die richtige für mein Unternehmen ist?”

Aus unserer Sicht ist das wichtigste Kriterium bei der Mobilen Dokumentation die Usability. Durch die benutzerfreundliche Gestaltung der Anwendung (App) steuert der Benutzer instinktiv die richtige Stelle an, um an die gewünschten Informationen zu gelangen oder die gewünschte Aktion auszuführen. Nur wenn die Mitarbeiter vor Ort auf der Baustelle, in der Werkshalle, im Turm der Windmühle etc. unkompliziert, intuitiv und schnell die Daten eingeben können, wird eine Lösung für mobile Dokumentation auch in der Praxis genutzt.

Unsere Lösung für die Mobile Dokumentation

Mit unseren Werkzeugen können wir jede Checkliste in eine mobile Eingabeform bringen.

Die Eingabe kann offline (ohne Internetverbindung) erfolgen und  ist dann möglich über Smartphone, Tablet oder Laptop.

Vorteil: Die Daten stehen nach der Synchronisation sofort auf dem Server für die Zentrale zur Verfügung und können dort weiterverarbeitet werden.

Beispiel für Feldtypen:

  • Checkbox
  • Auswahlfelder
  • Freitext
  • Datum
  • Zeitstempel

 

Praktisch:

  • Fotos direkt zugeordnet
  • Diktierfunktion
  • Schrifterkennung
  • Dokumente zuordnen
  • Mobil offline arbeiten

Auswertungen:

  • Berichte auf Knopfdruck
  • Fotos an richtiger Stelle
  • Individuelles Design und Logo
  • Textbausteine im Bericht
  • Beliebige Berichtvorlagen erstellbar

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